{"id":665,"date":"2022-05-17T08:30:54","date_gmt":"2022-05-17T06:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flatsy.fr\/blog\/?p=665"},"modified":"2023-05-02T13:34:25","modified_gmt":"2023-05-02T11:34:25","slug":"secretariat-immobilier-astuces-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flatsy.fr\/blog\/secretariat-immobilier-astuces-productivite\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9tariat immobilier : les 8 astuces pour booster votre productivit\u00e9 au quotidien"},"content":{"rendered":"

Exercer le m\u00e9tier d\u2019agent immobilier, c\u2019est avoir plusieurs casquettes.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Si la gestion locative y occupe une place importante, c\u2019est aussi la plus chronophage et celle qui g\u00e9n\u00e8re \u00e9norm\u00e9ment de paperasse.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Soyons honn\u00eates\u00a0: les travaux de secr\u00e9tariat, ce n\u2019est pas vraiment la partie la plus excitante du m\u00e9tier. Heureusement, il existe des solutions <\/span>pour vous faire gagner beaucoup de temps et pour vous permettre de vous focaliser sur les missions \u00e0 haute valeur ajout\u00e9e.\u00a0<\/b><\/p>\n

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D\u00e9couvrez nos 8\u00a0astuces pour vous d\u00e9barrasser enfin des t\u00e2ches de secr\u00e9tariat immobilier chronophages et pour gagner en productivit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

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#1 \u2014 Automatisez votre pige immobili\u00e8re\u00a0<\/span><\/h2>\n

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La <\/span>pige immobili\u00e8re<\/span><\/a> est l\u2019une des techniques de prospection les plus utilis\u00e9es par les agents immobiliers. Mais elle est aussi <\/span>fastidieuse et peut vite devenir chronophage\u2009<\/b>! En effet, scruter les annonces et approcher les propri\u00e9taires peut vite remplir votre agenda.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Sachez qu\u2019il existe des outils pour vous <\/span>faire gagner beaucoup de temps et rendre vos piges beaucoup plus efficaces<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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C\u2019est le cas notamment des solutions comme <\/span>Yanport<\/span><\/a> qui vous permet de surveiller votre march\u00e9 et de <\/span>d\u00e9tecter de vraies opportunit\u00e9s de mandats<\/b> tout en \u00e9vitant le flux d\u2019annonces trop important. Ainsi, vous pouvez configurer vos propres alertes \u00e0 partir du moteur de recherche de l\u2019outil, en fonction de la zone g\u00e9ographique, du type de bien, du prix, de la surface, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

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#2 \u2014 Confiez vos visites immobili\u00e8res<\/span><\/h2>\n

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G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, la prise de rendez-vous, le temps de d\u00e9placement, sans parler des annulations intempestives\u2026 Organiser <\/span>les visites immobili\u00e8res<\/span><\/a> est devenu un vrai casse-t\u00eate qui peut vite <\/span>grignoter des heures pr\u00e9cieuses<\/b> dans les agendas des agents.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Vous aimeriez sans doute mieux utiliser votre temps que faire du standard t\u00e9l\u00e9phonique.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Sachez qu\u2019il est possible de vous <\/span>faciliter l\u2019organisation de vos visites immobili\u00e8res<\/b> gr\u00e2ce \u00e0 des solutions comme <\/span>Flatsy<\/span><\/a> qui peut vous aider avec la prise de rendez-vous en ligne, l\u2019automatisation des dossiers de candidature et la d\u00e9l\u00e9gation d\u2019une partie ou de la totalit\u00e9 de vos visites. Ainsi, vous pouvez vous focaliser sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier\u2009!\u00a0<\/span><\/p>\n

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#3 \u2014 Facilitez-vous le suivi des dossiers locatifs\u00a0\u00a0<\/span><\/h2>\n

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La gestion des dossiers et leur suivi administratif sont des t\u00e2ches les plus fastidieuses pour les agents immobiliers. R\u00e9cup\u00e9rer les informations et documents des propri\u00e9taires et locataires, g\u00e9rer les \u00e9changes t\u00e9l\u00e9phoniques, traiter les mails, v\u00e9rifier les pi\u00e8ces\u2026 Soyons honn\u00eates, il s\u2019agit d\u2019<\/span>un vrai travail administratif sans grande valeur ajout\u00e9e<\/b> pour les professionnels de l\u2019immobilier chevronn\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

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La solution\u2009? Automatisez\u2009!\u00a0<\/span><\/p>\n

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