En tant que professionnel de l’immobilier, vous êtes confronté à de nombreuses missions à gérer dans votre quotidien.

• l’administratif
• le juridique
• la relation client
• la comptabilité
• le marketing
• la communication…

Ces nombreuses tâches sont incontournables, mais aussi très chronophages. La bonne nouvelle est qu’il existe des logiciels spécialement conçus pour les agences immobilières pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous focaliser sur les missions à haute valeur ajoutée. 

 

Voici 12 types de logiciels incontournables pour une agence immobilière. Ils vous permettront de gagner en productivité et piloter votre activité comme un pro.  

 

#1 — Logiciel immobilier — incontournable pour toute agence immobilière

 

Il existe plusieurs solutions logicielles sur le marché qui vous permettront de gérer l’activité de votre agence immobilière de manière plus ou moins complète. Le plus souvent, ces logiciels immobiliers incluent de nombreuses fonctionnalités spécialement conçues pour les professionnels de l’immobilier, à savoir :

 

• Un site web vitrine,
• La mise sur le marché des biens,
• La pige immobilière,
• La multidiffusion des annonces sur les principaux portails immobiliers,
• L’impression des affichettes des biens,
• La gestion des prospects, etc. 

 

Voici quelques solutions globales pour gérer l’activité d’une agence immobilière :

 

• Gercop est une solution très complète et propose des fonctionnalités pour répondre à l’ensemble des besoins des agences immobilières, comme la gestion, la communication, l’administratif et le juridique. 
• Krier propose une gamme de logiciels pour faciliter les transactions immobilières (un CRM), gérer le comptable, le juridique, le commercial et l’administratif ou encore un outil de création de site internet. 
• SEIITRA est un éditeur de logiciel « clés en main » pour accompagner l’activité des professionnels de l’immobilier. Il permet de piloter notamment :
  • la gestion locative
  • les assemblées générales
  • les visites d’immeuble

Il s’adresse aux syndicats de copropriétés, gérants locatifs, responsables de paie et bailleurs sociaux.

 

#2 — Logiciel de gestion comptable pour l’immobilier 

 

Un bon outil de gestion comptable doit vous faire gagner du temps et permettre de vous concentrer sur votre cœur de mission. À la différence de logiciels de comptabilité généralistes, certains logiciels ont été spécialement conçus pour l’immobilier afin de prendre en compte ses spécificités. Outre les logiciels immobiliers cités précédemment qui comprennent aussi la gestion de la comptabilité, il existe des outils spécifiques pour gérer la comptabilité d’une agence immobilière. 

 

Parmi eux, vous trouverez Sinao qui est un logiciel de comptabilité pour l’immobilier modulaire. Il vous permet de gérer les devis et les factures, les achats, les clients et les fournisseurs, ainsi que vos produits dans ses options de base et dans sa formule gratuite. Les options avancées (et payantes) permettent d’aller plus loin. Vous pourrez gérer la synchronisation bancaire, l’export comptable FEC ou encore générer des tableaux de bord. Sinao est un logiciel full web, c’est-à-dire qu’il ne nécessite pas d’installation préalable, vous pouvez y accéder directement via une interface web. 

 

#3 — Logiciel de gestion locative

 

En tant que professionnel de l’immobilier, vous savez sans doute à quel point la gestion locative peut être chronophage. Gérer les relations avec les locataires, numériser et archiver les baux, gérer la comptabilité et le prélèvement des loyers, réagir aux incidents… Beaucoup de ces tâches peuvent être automatisées. Vous pourrez gagner du temps et vous focaliser sur votre cœur de métier. 

 

Plusieurs logiciels existent sur le marché, selon vos besoins et votre volume de transactions : 

 

Tylto 

 

Tylto est une solution de gestion locative en ligne pour les administrateurs de biens et les agences immobilières. Sa promesse est de simplifier et d’automatiser la gestion locative. C’est un outil full web, c’est-à-dire qu’il ne nécessite pas d’installation préalable et fonctionne simplement à partir d’un navigateur internet. Il propose plusieurs fonctionnalités, comme :

 

• la gestion des contrats de location,
• le suivi des loyers et des impayés, avec une fonctionnalité de paiement électronique et de relance automatique,
• le suivi de la comptabilité,
• le stockage sécurisé des documents. 

 

Tarifs : à partir de 50 € par mois HT pour 10 lots inclus, avec un essai gratuit de 7 jours. 

 

Pandaloc 

 

Pandaloc s’adresse aux particuliers, mais peut être utilisé également par les agences immobilières pour automatiser leur gestion locative. L’outil vise à simplifier et à automatiser les procédures de location. Ainsi, il vous permet de gérer :

 

• la multidiffusion des annonces sur les sites partenaires (LeBonCoin, À Vendre À Louer, Facebook), 
• la sélection des candidats locataires avec la certification des candidatures, 
• la gestion de l’encaissement automatique, les relances et les quittances de loyer. 

 

Tarifs : gratuit pour 1 logement, 5 € par logement ensuite.

 

SPI Gestion Locative 

 

SPI Gestion Locative est un logiciel de gestion locative pour les administrateurs de biens et les agences immobilières, quelle que soit leur taille. C’est une solution très complète. Elle vous permet de gérer l’ensemble du processus de location, ainsi que tous les documents qui s’y rapportent (l’état des lieux, les contrats de bail, la gestion de la solidarité des colocataires, etc.). 

 

Tarifs : sur devis. 

 

#4 — Logiciel d’estimation immobilière

 

Il existe sur le marché les logiciels qui combinent les chiffres et les statistiques des ventes pour vous aider à estimer un bien rapidement et précisément. 

 

Immo Data 

 

Immo Data vous permet d’estimer le bien par rapport à son prix du marché. La version gratuite permet d’accéder à des informations basiques, comme la superficie, le type, la localisation, etc. Il faudra passer par une formule payante pour retrouver les informations relatives au cadastre, l’historique des ventes et leurs prix ou encore les informations relatives au quartier et aux biens comparables.

 

Tarifs : la formule « Basique » à partir de 23 euros par mois et la formule « Essentiel » à partir de 39 euros par mois. 

 

MeilleursAgents 

 

MeilleursAgents est le spécialiste de l’estimation immobilière en ligne gratuite. Il vous suffira d’y entrer l’adresse du bien et ses caractéristiques (l’année de la construction, la superficie, les caractéristiques du logement, les travaux réalisés, etc.) pour obtenir une estimation détaillée du prix du logement.  

 

#5 — Logiciel d’enrichissement d’annonces immobilières

 

Logiciels de photos, vidéos et visites virtuelles

 

Si vous souhaitez rendre votre annonce vivante et attrayante, vous avez le choix entre plusieurs plateformes qui vous permettront de créer des visites virtuelles et des reportages photo avec un rendu professionnel. 

 

Parmi elles, on peut citer : 

 

• Matterport vous permet de concevoir et de publier les visites virtuelles 3D. 
• Meero est une plateforme simple à utiliser qui vous permet de commander, télécharger et payer vos reportages photo en quelques clics. 
• Ocus vous permet de piloter l’ensemble du processus de création, du brief, à la production, postproduction et livraison grâce à son réseau de photographes professionnels. 
• Wall-Market est une solution de numérisation d’intérieur. 

 

Certificat d’ensoleillement

 

Solen calcule et simule la luminosité et l’ensoleillement d’un bien immobilier pour les promoteurs et les agents immobiliers. La plateforme permet d’obtenir des certificats d’ensoleillement en quelques clics. 

 

Tarifs : à partir de 39 € HT par mois pour les professionnels de l’immobilier.  

 

Logiciel pour générer les textes d’annonces

 

Le contenu des annonces immobilières est crucial pour se démarquer sur les différentes plateformes. Rédiger des annonces est chronophage : c’est pourquoi Syllabs propose de générer pour vous les textes d’annonces. De plus, cet outil vous offre d’optimiser votre référencement naturel grâce à l’intégration de mots-clés pertinents dans vos annonces et contenus web. 

 

#6 — Logiciels de communication et de marketing pour l’immobilier

 

L’activité d’un agent immobilier comprend aujourd’hui de nombreuses tâches marketing et communication. Il existe des outils qui vous aideront à produire des visuels nécessaires à vos activités quotidiennes, comme les visuels pour les réseaux sociaux ou encore la retouche des photos pour obtenir un résultat professionnel. 

 

Pour toutes vos créations graphiques (les montages photo, la vidéo, la mise en forme des annonces, des posts pour les réseaux sociaux), trois outils seront vos alliés : 

 

• Adobe Creative Cloud, qui comprend plusieurs applications pour retoucher vos photos et créer des illustrations professionnelles, à l’image de votre agence. 
• Canva vous aidera à créer des présentations, des visuels ou encore des montages photo à partir de milliers de modèles personnalisables. 
• PlayPlay est un outil de création de vidéo très simple à prendre en main pour créer des vidéos professionnelles en quelques minutes. Vous pouvez l’utiliser par exemple pour créer une visite virtuelle. 

 

#7 — Logiciel de diffusion d’annonces immobilières 

 

Il existe plusieurs outils qui vous permettront de diffuser vos annonces sur les plateformes immobilières, en quelques clics seulement. 

 

• ‎MLS-CONNECT est une application mobile qui comporte plusieurs fonctionnalités, comme la géolocalisation des offres, les statistiques en temps réel sur l’offre, la gestion complète des visites, les biens vendus et expirés ou encore un répertoire des membres.
• Ubiflow propose de saisir directement vos annonces sur la plateforme pour les diffuser ensuite sur Le Bon Coin, Google, Se Loger, Bien ici, Facebook Marketplace, tout autre portail gratuit ou payant ou sur votre site internet.

 

#8 — Solutions pour gérer un état des lieux

 

Tous les professionnels de l’immobilier le savent : établir un état des lieux est soumis à plusieurs contraintes juridiques pour garantir sa conformité et pour éviter tout litige. Mais c’est une activité chronophage qui génère énormément de paperasse. 

 

Bonne nouvelle, il existe des solutions qui vous feront gagner beaucoup de temps. En voici quelques-unes : 

 

• Flatsy est un prestataire qui réalisera l’état des lieux à votre place. Il vous suffira de passer par la plateforme, le réserver en ligne et les experts de Flatsy se chargeront du reste (prendre un rendez-vous avec le locataire et vous renvoyer un état des lieux certifié). 
• France EDL est un expert en état des lieux et visites virtuelles. Ce prestataire s’engage à :
  • effectuer vos états des lieux en 24 heures
  • fournir un document exhaustif  des détails illustrés des points de contrôle effectués 
  • réaliser sous 48 heures le chiffrage juste et précis des réparations locatives. 
• Immopad est une application mobile qui vous permettra de réaliser un état des lieux numérique directement sur votre tablette ou votre smartphone et d’obtenir un document sécurisé. 

 

#9 — Logiciel de gestion des prospects pour l’immobilier 

 

Gérer une base de prospects demande une bonne dose d’organisation et soyons honnêtes : un simple fichier Excel n’est pas vraiment d’une ergonomie parfaite pour avoir une vision d’ensemble et ne rien oublier. 

 

Cependant, il existe des logiciels de gestion des prospects qui vous faciliteront grandement votre quotidien. Parmi eux, vous trouverez : 

 

• Citima est une solution de qualification et de gestion de leads immobiliers. Elle vous aide à centraliser, qualifier et suivre tous vos prospects acquéreurs et locataires. Ce logiciel interactif vous permet aussi de paramétrer les réponses automatiques et de paramétrer des questionnaires de qualification. 
• Flatsy est une solution complète de gestion des visites immobilières pour le compte des professionnels de l’immobilier qui allie outils digitaux et soutien humain : prise de rendez-vous en ligne, pré-qualification de vos prospects, automatisation des dossiers de candidature et délégation d’une partie ou de la totalité de vos visites à des agents indépendants qualifiés. Ainsi, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier ! 
• Zelok traite pour vous toutes les demandes des prospects et invite les candidats locataires à déposer leurs pièces sur la plateforme. La fonctionnalité gestion des leads est accessible à tout moment et il ne vous reste qu’à contrôler les dossiers complétés.

 

#10 — Logiciel de gestion des documents immobiliers 

 

Une transaction immobilière génère énormément de documents obligatoires, ce qui n’est pas négligeable en termes de temps et de gestion. 

 

Voici trois outils pour simplifier vos transactions : 

 

• LeBonBail permet de générer des contrats de location sur mesure, entièrement personnalisables, en quelques clics. Il suffit de remplir un formulaire simple en ligne (certifié conforme loi Alur). La signature du contrat se fait également en ligne.
• MyNotary permet une gestion automatisée des documents obligatoires dans le cadre des transactions immobilières. Avec cette solution, il est possible de centraliser toutes les pièces d’un dossier (vente, location), signer électroniquement les contrats (sur place ou à distance) ou encore générer automatiquement un compromis sécurisé. L’outil permet de collaborer entre plusieurs acteurs (syndic de copropriété, notaire, agent immobilier, banquier, courtier…). 
• Valhala vous permet de monter et faire signer vos dossiers en quelques clics. Ainsi, vous pouvez générer, gérer et archiver vos mandats dans l’application, permettre à vos futurs locataires de monter leur dossier en ligne ou encore archiver tous les documents de manière sécurisée. 

 

#11 — Logiciels de signature électronique pour l’immobilier 

 

Pouvoir faire signer les documents électroniquement et à distance permet de gagner beaucoup de temps. Ca évite de nombreux allers-retours entre les parties prenantes (acquéreurs, locataires, notaires, syndics, etc.). Sans parler des économies réalisées ! 

 

Il existe plusieurs outils sur le marché spécialisés dans la signature électronique pour l’immobilier. En voici quelques-uns :

 

• DocuSign vous aide à organiser un circuit de signature de manière très fluide où toutes les signatures se font entièrement en ligne. Vous avez aussi la possibilité de conserver électroniquement tous les documents signés dans un espace sécurisé. À noter que DocuSign propose une offre spécifique pour l’immobilier. 
• ImmoSign est une solution spécialement pensée pour les professionnels de l’immobilier (les agences immobilières, les constructeurs, les promoteurs et les aménageurs). Avec cet outil, il est possible de signer électroniquement les documents comme les baux, les mandats, les compromis de vente, les contrats de construction de maison individuelle ou encore les contrats de réservation VEFA. 
• Sell&Sign permet aux propriétaires, locataires, gérants ou encore syndics de signer tous les documents à distance ou en face à face, sur tablette, sur smartphone ou sur ordinateur, même en mode hors-ligne. Cet outil est parfaitement adapté au secteur immobilier. 

 

#12 — Logiciel pour les syndics de copropriété 

 

Suivre les travaux, les incidents et les projets entre les différents acteurs (les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs et les résidents) demande une communication fluide. C’est la promesse d’Inch qui simplifie les échanges et améliore la relation entre toutes les parties prenantes. De cette manière, l’ensemble de l’écosystème est tenu informé de l’avancement des dossiers.

 

Maintenant vous connaissez les outils incontournables pour faire gagner du temps au professionnel de l’immobilier que vous êtes. Si vous souhaitez vous focaliser sur votre cœur de métier, avez-vous pensé à déléguer vos visites immobilières ? Sachez que Flatsy propose de confier les visites à des professionnels chevronnés. Découvrez comment ici 🚀