Les agents immobiliers sont chaque jour confrontés à des dizaines de tâches à réaliser. Et si nous vous disions que vous n’avez besoin que de quelques minutes pour créer un visuel attrayant ? Qu’il est possible de recevoir automatiquement les nouveautés proposées par vos concurrents ? Quels sont les outils des agents immobiliers d’aujourd’hui ?

Il existe, en effet, des logiciels parfaitement adaptés à la profession d’agent immobilier. Ces derniers tendent à automatiser les missions chronophages afin que vous puissiez vous focaliser sur votre cœur de métier et ainsi créer de la valeur ajoutée.

Voici un tour d’horizon des 48 outils les plus utiles aux agents immobiliers. Les adopter, c’est gagner du temps, personnaliser la relation, avoir une meilleure connaissance du marché, en bref, être un meilleur professionnel de l’immobilier ! 

Les outils parfaits pour exercer votre cœur de métier d’agent immobilier 

Les logiciels dits « métiers » sont parfaits pour automatiser les tâches chronophages et répétitives. Ils vous permettent également de centraliser toutes les informations utiles à un seul et même endroit. Grâce à eux, il est possible de se libérer du temps et ainsi de se focaliser sur les tâches qui apportent davantage de valeur ajoutée. 

Analyser les spécificités du secteur géographique 

L’une des principales activités de l’agent immobilier est de dénicher des biens à vendre ou à louer. Pour ce faire, de nombreux outils permettent de gagner du temps en analysant pour vous les spécificités du secteur géographique. Google Earth en est un exemple concret. L’outil offre une vue en perspective de l’extérieur d’une habitation et de son environnement (commerces, écoles, transports à proximité). 

Dans le même genre, Castorus est une application très pratique pour consulter l’historique d’une annonce immobilière. Il vous suffit d’entrer l’URL d’une annonce pour que le logiciel vous affiche la date à laquelle le bien a été mis en ligne, ainsi que les éventuelles hausses et baisses de tarifs. 

Réaliser des estimations immobilières plus simplement

MeilleursAgents, outil référent en matière d’estimation immobilière, vous permet d’estimer la valeur locative de votre bien de manière détaillée et gratuitement. C’est également le cas de la base DVF (Demande de Valeurs Foncières), service gratuit disponible en ligne, qui permet d’estimer la valeur d’un bien en consultant les renseignements détenus par l’administration fiscale. 

Géoportail, service également gratuit, facilite l’accès aux documents d’urbanisme. Vous pouvez y retrouver des Plans Locaux d’Urbanisme (PLU), des Cartes Communales (CC) ou même des Plans d’Occupation des Sols (POS). 

Gérer son temps et les équipes

Pour gérer au mieux vos équipes et gagner du temps au quotidien, vous pouvez utiliser :

• Syment, une solution conforme à la loi ÉLAN, pour réaliser des assemblées générales à distance ;
• Meistertask, votre meilleur allié pour la gestion des équipes. L’outil vous permet de créer un nombre illimité de projets que vous pourrez répartir en un seul clic entre vous et vos collaborateurs ;
• JourOff, la solution dédiée aux tâches administratives. L’outil offre notamment la possibilité de mieux superviser les congés de votre équipe. 

Les outils de productivité pour gagner du temps

Vous souhaitez mettre en place une organisation au cordeau pour optimiser votre quotidien ? Là encore, de nombreux outils vous seront utiles pour centraliser les informations de vos prospects et clients, suivre leurs dossiers et garder des traces des échanges. Ainsi :

• Notion est un outil de gestion de projets mêlant un système de cartes correspondant à des tâches à effectuer ainsi qu’une partie de gestion documentaire, où vous pouvez par exemple inscrire tous les process à suivre à chaque étape de votre gestion locative ;
• Trello est sans doute l’outil de gestion de to-do list le plus connu au monde. Avec son système de cartes très intuitif, il vous permet de centraliser toutes les tâches que vous et votre équipe avez à accomplir au quotidien ;
• Asana vous permet de gérer vos projets et vos to-do lists de manière visuelle, sur ordinateur de bureau ou via une application mobile dédiée. Le petit plus de l’outil ? La vision “calendrier”, qui vous donne accès en un coup d’œil à ce que vous devez accomplir dans la journée. 
• Loom vous permet de filmer votre écran d’ordinateur et/ou vous-même, via votre webcam. Son extension Chrome vous permet de filmer l’écran de votre navigateur en quelques clics, et la solution devient rapidement un indispensable au quotidien, par exemple pour faire des feedbacks vidéo ;
• Google Drive est une solution de gestion documentaire vous permettant de regrouper tous vos documents, qu’il s’agisse des documents internes à votre agence ou des pièces justificatives des dossiers de vos candidats. Le petit plus ? La possibilité de créer des sous-dossiers avec des accès spécifiquement dédiés à vos propriétaires ou locataires ;
• MerciApp est un correcteur orthographique qui vous promet des textes irréprochables. L’application repère automatiquement vos fautes et erreurs de syntaxe et vous suggère des corrections. Magique !

Les outils idéaux pour les services complémentaires proposés 

En tant qu’agent immobilier, vous pouvez proposer des services complémentaires qui servent principalement à améliorer l’expérience client. Ces services vous confèrent une image moderne, et vous permettent également de vous différencier de la concurrence. Ainsi :

• DossierFacile vous permet de créer des dossiers de location en ligne exhaustifs simplement et de vérifier la validité et véracité des pièces justificatives déposées ;
• Flatsy offre un outil de prise de rendez-vous en ligne couplé d’une fonctionnalité de pré-qualification pour vous permettre de décharger le standard et votre boîte mail tout en vous assurant de l’éligibilité de vos visiteurs ;
• GarantMe conçoit pour vous des solutions d’assurances simples et sécurisées de sorte que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier ;
• Vertuloo analyse la solvabilité de vos candidats et propose une assurance contre le risque de loyers impayés  ;
• Visale, de son côté, vous offre la possibilité de sécuriser vos revenus locatifs grâce à un locataire certifié ;
• ImmoSign vous permet de signer électroniquement des baux, des mandats ou même des compromis de vente ;
• Kozikaza vous permet de créer des plans 3D simplement. Vos clients n’auront plus aucun mal à se projeter dans les logements que vous leur présentez ;
• Nodalview vous permet de créer des visuels percutants et de haute qualité ;
• Flatsy, de son côté, vous permet également de déléguer la réalisation des visites et états des lieux à des agents de proximité. 

Les outils pour améliorer votre gestion monétaire

Les agents immobiliers ne sont pas épargnés de gérer leur comptabilité. Or, il faut bien l’avouer, il s’agit d’une tâche que l’on tend à repousser au maximum. Pourtant, les outils qui existent aujourd’hui devraient vous réconcilier avec votre gestion monétaire. 

Henrri, par exemple, est un logiciel SAAS gratuit très accessible. Grâce à lui, vous pouvez administrer les relances des impayés, réaliser vos factures, vos devis et vos avoirs, créer des tableaux de suivi et même calculer votre taux de marge. 

Plateforme de financement participatif (crowdfunding), Fundimmo est exclusivement dédiée au financement de l’immobilier.

Les outils pour mieux prospecter

Qu’importe son niveau, un bon agent immobilier se doit de prospecter afin d’ajouter constamment de nouveaux clients à son portefeuille. Pour l’aider dans sa mission, il peut s’appuyer sur :

• GéoProspect facilite la prospection terrain des agents. Pratique et efficace, le logiciel est coordonné avec une application mobile et vous géolocalise pour les campagnes de boitage ;
• Yanport est une application web exclusivement dédiée aux professionnels de l’immobilier qui propose des outils pour faciliter la rentrée de mandats ;
• Connect de MeilleursAgents est une solution digitale qui permet d’envoyer des e-mails personnalisés à vos prospects.

Les outils pour la veille et le marketing

Améliorer sa stratégie marketing 

Pour augmenter votre visibilité, améliorer la relation client grâce aux informations stockées sur les outils CRM et, à terme, fidéliser les clients, nous avons répertorié quelques outils particulièrement efficaces :

• Hubspot est un logiciel CRM puissant et intuitif qui vous permet de convertir plus de leads en locataires ou acheteurs grâce à ses nombreuses fonctionnalités comme l’envoi d’emails personnalisés, la création de campagnes de marketing automation, la gestion des réseaux sociaux ;
• Trustpilot, plateforme d’avis gratuite, tout comme Avis vérifiés, solution spécialisée dans la récolte des avis clients, vous permettent d’appuyer votre notoriété ;
• Typeform est l’outil idéal pour créer des formulaires dédiés à la collecte d’avis ;
• Google My Business vous permet d’améliorer votre visibilité sur Internet ;
• Intercom, de son côté, vous permet de disposer d’un chat en direct sur votre site afin de traiter les demandes entrantes ;
• Mailchimp est l’outil parfait pour créer et envoyer des newsletters à vos clients et vos prospects ;
• Lemlist, de son côté, permet d’envoyer des séquences automatisées d’e-mails personnalisés. L’outil intègre également d’autres fonctionnalités pour permettant de mesurer votre taux d’ouverture, de rebond ou de délivrabilité ;
• Hootsuite est un outil qui vous permet de gérer l’ensemble de vos réseaux sociaux à partir d’un tableau de bord interactif ;
• Buffer, dans le même registre, s’avère d’une grande aide pour planifier vos différentes publications ;
• Google Analytics vous permet d’accéder à toutes les données qui concernent le trafic de votre site Internet ;
• PlayPlay, tout comme Lumen 5, vous permettent de créer simplement des vidéos dynamiques qui vous ressemblent ;
• Canva est sans doute l’outil le plus adapté pour réaliser de beaux documents commerciaux. À partir de modèles préexistants, vous pouvez créer des flyers, des brochures, des pancartes ou encore des visuels pour vos réseaux sociaux ;
• Gimp est le logiciel gratuit parfait pour effectuer des modifications plus poussées sur vos affiches.

Assurer une veille efficace

En tant qu’agent immobilier, vous devez constamment garder un œil sur ce qu’il se passe sur le marché. Vous devez être au courant de ce que font vos concurrents, des innovations disponibles sur le secteur ainsi que des nouvelles lois qui peuvent impacter votre activité. Ainsi :

• Netvibes est l’outil idéal pour suivre des sites Internet et des flux RSS à partir d’un dashboard ;
• Google Alerts vous notifie lorsque du contenu susceptible de vous intéresser est publié sur le Net ;
• Pocket vous permet de sauvegarder les articles que vous n’avez pas le temps de lire pour pouvoir y revenir plus tard.

Grâce à ces différents outils, une chose est certaine, vous pourrez piloter d’une main de maître votre activité d’agent immobilier. Pour en découvrir davantage, téléchargez notre nouveau livre blanc “Le guide ultime de la productivité pour les gestionnaires locatifs”.