L’intelligence artificielle s’intègre progressivement dans les pratiques professionnelles et devient un véritable levier de création de valeur. En automatisant les tâches répétitives et chronophages, elle vous permet d’optimiser vos journées et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la recherche de mandats, la relation client et la commercialisation de vos biens.
Dans cet article suivez le quotidien de Camille, agent immobilier, qui a pleinement intégré l’IA dans son quotidien. De la prospection à la gestion des rendez-vous, en passant par les relances ou les visites et les états des lieux, chaque tâche est facilitée grâce à l’utilisation d’outils simples mais puissants.
8h30 – Analyser les tendances locales pour adapter sa prospection
Au quotidien, Camille commence sa journée en prenant un café tout en consultant les analyses prédictives du marché local. Ces analyses générées grâce à des outils IA lui permettent d’identifier les tendances, comme les hausses de prix au m² dans certains quartiers de sa zone de chalandise. Grâce à ces données, elle repère les biens à fort potentiel, définie les zones à prospecter en priorité et affine sa stratégie commerciale pour maximiser ses résultats.
💡 Exemple d’outils :
- MeilleursAgents Pro : Pour accéder à des données précises sur les prix immobiliers au m² et détecter les zones en tension.
- PriceHubble : Pour visualiser les tendances de marché et anticiper les hausses de prix dans les quartiers.
- Homadata : Pour analyser les transactions immobilières grâce aux données publiques et repérer les opportunités.
- Perval : Pour étudier les ventes récentes et les évolutions de prix grâce aux bases de données des notaires.
- Explorer Immobilier : Pour géolocaliser les données immobilières et identifier les biens à fort potentiel.
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🎯 Prompt à tester avec ChatGPT : « Analyse les ventes récentes sur les 12 derniers mois à [ville/quartier], en identifiant :
À partir de ces données, prévois les zones offrant le plus fort potentiel de commercialisation pour les 6 prochains mois. » |
9h – Créer des scripts de prospection personnalisés
Afin d’obtenir plus de mandats, Camille maximise son efficacité grâce à l’IA générative. Elle utilise cette technologie pour créer des scripts de relance personnalisés, adaptés à chaque type de bien et au ton de son agence. Ces scripts sont conçus pour établir un contact de qualité avec les propriétaires, les inciter à confier leur bien à l’agence et ainsi débloquer des opportunités commerciales. En s’appuyant sur des workflows intelligents avec des outils comme HubSpot ou Lemlist, Camille personnalise ses appels, automatise son suivi et segmente ses prospects selon leur engagement, maximisant ainsi son efficacité commerciale.
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🎯 Prompt à tester avec ChatGPT : « Rédige un script de relance téléphonique destiné à [cible] ayant déjà manifesté un intérêt pour [louer/vendre] son bien. Le ton doit être [chaleureux, professionnel, rassurant]. Inclure un argumentaire commercial précis : mentionner les avantages de l’agence (expertise locale, base d’acheteurs qualifiés, accompagnement personnalisé) et des données concrètes comme [délais moyens de vente ou réussites récentes dans le secteur, etc.]. Ajoute une question ouverte pour engager la conversation et conclut avec une proposition claire de rendez-vous. » |
10h – Automatiser la gestion des demandes entrantes et la prise de rendez-vous
Pendant que Camille consacre une partie de sa matinée à la pré-qualification des dossiers des candidats pour les visites prévues l’après-midi (analyse du profil des candidats, vérification des documents nécessaires, sélection des biens à présenter), son assistant IA, un chatbot intelligent, gère automatiquement les demandes entrantes. Ce chatbot, configuré sur son site web et ses portails d’annonces, pose des questions clés de préqualification pour s’assurer que les besoins des candidats sont bien identifiés avant de leur proposer de prendre rendez-vous pour une visite.
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🎯 Prompt à tester avec ChatGPT : « Crée un script de chatbot pour qualifier un candidat pour une visite immobilière. Les questions doivent inclure : [Niveau de revenu, typologie de garants, type de profession (entité publique/privée…)]. Si le candidat est qualifié, termine avec une proposition de créneau pour une visite, synchronisée avec l’agenda de l’agence. » |
10h30 – Rédiger des annonces attractives (et SEO friendly)*
Lorsque Camille termine la préparation de ses visites, elle passe à la rédaction des annonces des biens qu’elle vient de rentrer en portefeuille. Elle entre les caractéristiques du bien et l’IA se charge du reste. Titre accrocheur, description précise, valorisation du quartier : tout y est. En quelques secondes, l’annonce est prête à être publiée sur les portails via son outil de multidiffusion Sweepbright.
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🎯 Prompt à tester avec ChatGPT : « Rédige une annonce immobilière pour un bien à [vendre/louer] situé à [ville/quartier]. Inclure :
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13h30 – Optimiser les visites immobilières
Aujourd’hui, deux visites physiques et une visite virtuelle sont prévues. Pour les acheteurs qui ne peuvent pas se déplacer, Camille propose une alternative simple et efficace : une présentation en direct par vidéo, qui permet aux clients de découvrir le bien à distance tout en posant leurs questions en temps réel.
💡 Exemples d’outils :
- Matterport : permet de créer des visites virtuelles immersives en 3D, offrant aux acheteurs une exploration libre et réaliste du bien. C’est une solution idéale pour valoriser les propriétés à distance grâce à des modélisations précises et interactives.
- Live visit : propose des visites guidées en direct, où l’agent immobilier présente le bien à distance via visioconférence. Cela permet aux acheteurs de poser leurs questions en temps réel tout en découvrant le bien de manière personnalisée.
16h – Générer ses comptes rendus de visite en un clic
Après chaque visite, Camille enregistre rapidement quelques notes vocales dans sa base de données clients (CRM type HubSpot ou salesforce) concernant les impressions des candidats, les points positifs du bien, les éventuels freins et questions. Une IA comme Otter.ai transforme ensuite ces notes en un **compte rendu structuré et professionnel**, prêt à être envoyé au propriétaire, s’il demande un reporting.
Ce processus, rapide et efficace, permet à Camille de structurer des retours clairs et détaillés après chaque visite. Elle garde ainsi une trace précise des préférences et critères de ses prospects, ce qui lui permet de mieux personnaliser la suite de la relation. Même si un bien ne déclenche pas le coup de cœur, elle peut ensuite leur proposer une sélection de biens de son portefeuille susceptibles de mieux correspondre à leurs attentes. Un vrai levier pour entretenir une relation client de qualité et accélérer les mises en relation pertinentes !
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🎯 Prompt à tester avec ChatGPT : “À partir des notes vocales suivantes, rédige un compte rendu de visite structuré pour un bien immobilier : Le compte rendu doit inclure une introduction, une description synthétique du contexte et une conclusion engageante pour le vendeur. » |
17h – Accélérer la commercialisation de ses biens en relançant les candidats au bon moment
Pour faire aboutir les ventes ou les locations, Camille s’appuie sur deux approches complémentaires : les relances téléphoniques personnalisées et les e-mails automatisés. Les appels téléphoniques sont essentiels pour établir un lien direct avec les candidats les plus engagés, comprendre leurs hésitations, répondre à leurs questions, et les accompagner jusqu’à la finalisation de leur projet. En parallèle, Camille s’appuie sur son CRM intelligent pour envoyer des relances automatiques par e-mail aux candidats ayant visité un bien sans avoir eu de coup de cœur et leur proposer d’autres biens qui répondent à leurs critères.
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🎯 Prompt à tester avec ChatGPT : « Rédige un e-mail de relance personnalisé pour un candidat ayant visité un bien sans avoir eu de coup de cœur. Utilise les informations suivantes issues du CRM :
L’e-mail doit être :
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18h30 – Réaliser un état des lieux sans stress
En fin de journée, Camille réalise un état des lieux de sortie grâce à un outil intelligent, tel que Nockee, HomePad ou ImmoPad. Ces applications comparent automatiquement les photos prises lors de l’état des lieux d’entrée avec celles de sortie, permettant ainsi d’identifier facilement les éventuelles dégradations ou signes d’usure normale. Avec ces outils, Camille peut formaliser un document professionnel en quelques minutes, réduisant ainsi le stress et les litiges potentiels, tout en garantissant une gestion rigoureuse.
💡 Exemple d’outils :
- Nockee : Solution intégrant une IA pour identifier les différences entre les états des lieux à partir de photos.
- Facilogi : Application complète pour digitaliser les états des lieux, avec sauvegarde sécurisée sur le cloud.
- ImmoPad : Outil ergonomique avec module de chiffrage des dégradations.
Conclusion – L’IA pour optimiser votre quotidien d’agent immobilier
À travers la journée de Camille, vous avez découvert comment l’intelligence artificielle peut transformer votre manière de travailler. En automatisant les tâches chronophages – comme la rédaction d’annonces, la gestion des rendez-vous ou la création de comptes rendus – l’IA vous permet de gagner un temps précieux tout en vous concentrant sur ce qui fait la force de votre métier : la relation client et l’expertise terrain.
Les avantages de l’utilisation de l’IA :
- Simplification du quotidien : automatisez les tâches répétitives pour vous libérer du temps.
- Optimisation de votre temps : concentrez-vous sur l’essentiel — les visites, les échanges avec vos candidats et la concrétisation des ventes ou locations.
- Amélioration des performances : accélérez la commercialisation de vos biens tout en améliorant la satisfaction de vos clients.
L’IA n’est pas là pour remplacer votre expertise, mais pour la professionnaliser. Elle vous permet de travailler plus efficacement, de créer des relations de confiance durables et de vous démarquer dans un secteur en constante évolution.
